（1）全面（miàn）提升企业形象：使用企业（yè）邮箱后，所（suǒ）有（yǒu）员工邮（yóu）箱都是“name@企业域名”形（xíng）式，有助（zhù）于树立统一（yī）的企业形象；

（2）克服员工流动影响，留住客户：员工（gōng）离职（zhí）时，企业（yè）邮箱可以（yǐ）顺利收回从而将所有业务联（lián）系保留和延续下来。若日（rì）常工作使用个人邮箱，员工离职不会上（shàng）缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系（xì）并被（bèi）一起带走；

（3）邮件通讯（xùn）监（jiān）控（kòng）、备（bèi）份轻松自如：统（tǒng）一使用企业（yè）邮箱，企业可以方便地对工作邮件（jiàn）进行备份、监控管理，防止邮（yóu）件（jiàn）意外（wài）丢失并可留存备查；

（4）有（yǒu）助（zhù）于网上推（tuī）广和产品宣传：当（dāng）收到一封（fēng）陌生邮（yóu）件，根据来（lái）信域名（míng）查（chá）询网站是个初步了解对方的（de）好方（fāng）法。有了企业（yè）邮箱，日常通信中即可毫不费力附（fù）带宣传自己。

（5）自己（jǐ）的邮箱自己管理：企业邮箱（xiāng）可方便地（dì）自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限（xiàn）制等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和协（xié）同办公能力：利用（yòng）企业邮箱的部分（fèn）高（gāo）级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询（xún）问题自动（dòng）解答等，提（tí）高（gāo）工作效率，增进内部信息沟（gōu）通和协同办（bàn）公（gōng）能力；

（7）优于个（gè）人邮箱的（de）安（ān）全性（xìng）、稳定性（xìng）和服（fú）务品质：企业（yè）邮箱在安（ān）全性、稳定性以及防病毒、反垃圾（jī）邮件（jiàn）功能方面（miàn）远高于个（gè）人邮（yóu）箱，有专门的售后服务支持，服务品质（zhì）更适于企业商务应（yīng）用。